Die hier aufgeführten Leistungen stellen beispielhaft dar, welche Aufgabenbereiche ich Ihnen im Rahmen der virtuellen Assistenz bei Bedarf abnehmen kann.

 

Optimierung neuer und bestehender Prozesse (insbesondere bei Hausverwaltungen)

    • Aufgabenzuteilung und Prüfung der Stärken bei den Mitarbeitern
    • Prozessoptimierung durch digitale Lösungen
    • Erarbeitung neuer Lösungsmöglichkeiten bei schwierigen oder unklaren Aufgabenbereichen
    • Minimierung von unnötigen „time bandits“ und Steigerung der Effizienz
    • Vereinbarung von Zielen im Team
    • Stärkung des Teamzusammenhalts und Ausbau der Motivation

 

Unterstützung in der Hausverwaltung

Schauen Sie hier gern auch im Reiter „Unterstützung in der Hausverwaltung“ nach weiteren Informationen.

    • allgemeine Korrespondenz / Vorbereitung von Schriftstücken für Ihre Mieter, Eigentümer, Dienstleister
    • Überweisung eingehender Rechnungen via Verwaltersoftware oder Online-Banking
    • Terminplanung von Wohnungsabnahmen/-übergaben
    • Vorbereitung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen (u. a. Erfassung für Ablesedienst)
    • Vorbereitung der Hausgeld-Abrechnungen inkl. Wirtschaftsplan und Rücklage

 

Back-Office / Büromanagement

    • Formulierung von Schreiben oder E-Mails / allgemeine Korrespondenz
    • Aufsetzen von Schreiben nach Diktat / Transkription
    • Terminplanung / Reisebuchung
    • Erstellung von Präsentationen / Vor- und Nachbereitung von Vorträgen
    • Aufarbeitung und Erstellung von Seminarunterlagen
    • Recherche-Tätigkeiten
    • Erstellung von Serienbriefen / Vorlagen
    • Formatierung und Korrektur von Dateien
    • Datenbankpflege / Datenerfassung
    • Rechnungswesen (Rechnungslegung, Zahlungserinnerung, Mahnwesen)
    • Erstellung von Angeboten
    • vorbereitende Buchhaltung (zur Vorlage beim Steuerberater)
    • allgemeine kaufmännische Aufgaben

 

Marketing

    • (Mit-)Gestaltung von Werbeanzeigen / Stellenanzeigen
    • Erstellung von Werbeflyern
    • Social Media Marketing

 

Content

    • Aufsetzen diverser Schriftstücke
    • Erstellung von e-books o. ä.
    • Erstellung von Blogartikeln
    • Korrekturen und kleinere Übersetzungen (englisch und russisch)

 

Ich biete Ihnen sowohl einzelne Aufträge als auch eine langfristige Zusammenarbeit an.
Dabei profitieren Sie von diesem  flexiblen Arbeitsmodell, indem Sie nur die Aufgaben bzw. den Zeitrahmen bezahlen, der benötigt wird. Lohnnebenkosten und weitere Kosten in Form von Fortzahlungen im Urlaubs- und Krankheitsfall fallen nicht an.

Sprechen Sie mich gern an und ich erstelle Ihnen ein Angebot!